こんにちは、tagen5.com（タゲンゴ）代表の永島です。「会社案内ページを英語にしたいが、何を載せればよいか分からない」「海外取引先に信頼される会社概要にしたい」――こうした相談は、海外向けサイトの多言語化でよく出てきます。
会社案内ページは、単なる自己紹介ではありません。海外の見込み客、現地法人の担当者、採用候補者、仕入先、金融機関などが、初めて会社を判断するための基礎資料です。日本語サイトの会社概要をそのまま翻訳するだけでは、相手が知りたい情報に届かないことがあります。
この記事では、海外取引先に信頼される会社案内ページの作り方を、情報設計の視点から整理します。
会社案内ページを多言語化する目的
海外取引先の不安を減らす
海外から初めて問い合わせる相手は、商品やサービスだけでなく「この会社は本当に存在しているのか」「どの国で対応できるのか」「誰に相談すればよいのか」を見ています。会社案内ページが薄いと、商談前の不安が残ります。
特にB2Bでは、会社概要、所在地、代表者、対応地域、事業内容、問い合わせ窓口が分かるだけでも、相手の確認負担を下げられます。
日本国内向けの説明だけでは足りない
日本語サイトでは当たり前に伝わる情報でも、海外向けには補足が必要です。例えば、グループ会社、工場、営業拠点、対応言語、輸出対応、現地での連絡方法などは、海外担当者にとって重要な判断材料です。
翻訳時には、単語を置き換えるだけでなく、海外の読み手が取引判断をしやすい順番に情報を並べ直すことが大切です。
海外向け会社案内に入れるべき基本情報
会社概要は表で見せる
会社概要は、文章だけで説明するよりも表で整理した方が読みやすくなります。海外の担当者が短時間で確認できるよう、主要情報を揃えましょう。
| 項目 | 掲載内容の例 | 注意点 |
|---|---|---|
| 会社名 | 正式名称・英語表記 | 登記名とブランド名の違いを明確にする |
| 所在地 | 本社・海外拠点 | 地図やアクセス情報と合わせる |
| 代表者 | 代表名・役職 | 海外向け表記を統一する |
| 事業内容 | 主要サービス・製品 | 専門用語だけにしない |
| 対応地域 | 日本、タイ、ベトナムなど | 実際に対応できる範囲に限定する |
| 問い合わせ先 | フォーム・メール・電話 | 言語対応も明記する |
拠点情報は「営業上の意味」まで伝える
住所を載せるだけでは、海外の相手にはその拠点の役割が分かりません。工場なのか、営業所なのか、物流拠点なのか、問い合わせ窓口なのかを説明すると、相手が連絡しやすくなります。
- 本社：契約・管理・総合窓口
- 工場：製造・品質・技術対応
- 海外現地法人：現地営業・現地サポート
- 代理店：販売・一次問い合わせ
信頼される会社案内ページの構成
代表メッセージは短く具体的にする
海外向けの代表メッセージは、長い理念文よりも、何を大切にしている会社なのか、どの地域の顧客に何を提供するのかを簡潔に伝える方が実務的です。
例えば、品質、納期、対応言語、現地での相談体制、長期的な取引姿勢など、商談で相手が確認したい要素を中心に書きます。
沿革は海外展開に関係する情報を優先する
会社沿革は、すべての出来事を並べる必要はありません。海外向けでは、創業、主要事業の開始、海外拠点設立、主要設備導入、品質認証、事業転換など、取引判断に関係する情報を優先します。
- 創業・設立
- 主要事業の開始
- 海外拠点・現地法人の設立
- 品質体制や設備の更新
- 対応地域や対応言語の拡大
翻訳だけでなくローカライズする
直訳では伝わりにくい表現を調整する
日本語の会社案内には、「ものづくり」「お客様第一」「地域密着」など、文脈がないと海外では伝わりにくい表現があります。これらは直訳ではなく、実際の行動や提供価値に置き換えると分かりやすくなります。
例えば「品質にこだわります」だけでなく、品質確認の流れ、相談時に確認する項目、納品後の対応範囲などへ具体化します。
国ごとに強調点を変える
英語、タイ語、ベトナム語で同じ情報を載せても、読み手が重視するポイントは変わります。タイ現地法人向けなら現地連絡先やLINE導線、ベトナム向けなら工業団地・製造業との相性、日本本社向けなら管理しやすい更新体制などが重要になることがあります。
詳しい地域別の導線は、タイ向け多言語サイト制作やベトナム向け多言語サイト制作のページでも整理しています。
会社案内ページ改善チェックリスト
- 正式な会社名と英語表記が統一されている
- 本社・海外拠点・工場の役割が分かる
- 対応地域と対応言語が明記されている
- 代表メッセージが海外の読み手にも分かる
- 沿革が取引判断に役立つ内容になっている
- 問い合わせ導線が会社案内ページ内にある
- 古い住所・旧料金・旧サービス名が残っていない
よくある質問
Q：会社概要をそのまま翻訳するだけでは不十分ですか？
A：最低限の情報伝達はできますが、海外取引先が知りたい情報の順番や補足が足りない場合があります。翻訳と情報整理をセットで考えるのがおすすめです。
Q：代表挨拶は必要ですか？
A：必須ではありませんが、B2Bでは信頼形成に役立つことがあります。長文ではなく、取引姿勢や対応範囲が伝わる短い文章が向いています。
Q：英語だけでよいですか？
A：対象が海外本社や輸出入担当なら英語で足りる場合があります。現地担当者や採用候補者まで想定するなら、タイ語やベトナム語の検討価値があります。
Q：制作費用はどのように確認すればよいですか？
A：ページ数、言語数、既存原稿の状態、写真や図表の有無で変わります。最新の正式条件は料金ページと個別見積もりで確認してください。
まずは無料サイト診断から
会社案内ページは、海外向けサイトの信頼の土台です。現状ページに何が足りないか、どの言語から整えるべきかを確認したい場合は、無料サイト診断をご利用ください。
売り込みはしません。会社概要、導線、翻訳範囲、問い合わせまでの流れを一緒に確認します。過去の制作例は導入事例・実績も参考になります。
