講師の空き時間と予定
受付が候補時間を確認し、講師調整の往復を減らします。
語学学校の実運用から設計
「講師の空き時間は？」に、すぐ答えられる学校へ。
予約、体験対応、生徒情報、入金確認が分かれていると、受付の確認作業が増えます。語学学校向けに、予約・講師・体験・入金をまとめて運用する学校管理システムを、現在の業務に合わせて導入支援します。
学校管理画面のサンプル。実在の学校・生徒データは含みません。
学校の仕事が止まるのは、確認先が増えたときです。
生徒からの問い合わせに答えるために、カレンダー、チャット、表計算、講師への確認を行き来する状態を減らします。
受付がその場で判断できない
講師の空き時間、体験の状況、残り授業数を確認するために、複数の画面や担当者を探す。その待ち時間が、対応漏れと二重確認を生みます。
講師の空き時間を毎回確認している
体験申込の進捗が見えにくい
入金や残り回数の確認先が分かれている
学校の毎日に必要な情報を、役割ごとに見やすく。
体験申込の対応状況
申込から体験、入会検討までの状況を追いやすくします。
生徒情報と入金確認
対応中の生徒について、必要な情報にすぐたどり着けます。
すべて中立的なサンプル画面です。
導入前に、学校の運用を一緒に整理します。
困っている場面を伺う
予約、講師調整、体験対応、会計など、止まりやすい仕事を確認します。
画面と対応範囲を確認する
学校に必要な情報と、現在の運用から移す範囲を整理します。
導入するか判断する
内容と費用を確認したうえで、導入の判断ができます。
今の管理方法で困る場面を、教えてください。
学校の規模やスタッフ構成に合わせて、まとめられる範囲を画面でご説明します。
よくある質問
どのような学校が相談できますか？
語学学校を中心に、講師の予定、生徒情報、予約、体験対応を管理したい学校からご相談いただけます。
費用は決まっていますか？
学校規模、利用人数、必要な機能、初期設定やデータ移行の有無を確認したうえで、個別にご案内します。
今の運用をすぐ変える必要がありますか？
いいえ。現在の手順を確認し、移行する範囲と順番を相談して決めます。